System ERP: Poznaj kluczowe obszary

Finanse i ksi─Ögowo┼Ť─ç

System ERP znacz─ůco upraszcza zarz─ůdzanie standardowymi procesami, danymi oraz dzia┼éaniami finansowymi takimi jak ksi─Ögowanie transakcji, przygotowywanie sprawozda┼ä finansowych, obs┼éuga kont bankowych, koszt├│w produkcji, zapas├│w czy ┼Ťrodk├│w trwa┼éych.

Środki trwałe

U┼╝ytkuj─ůc system ERP Microsoft Dynamics NAV otrzymujesz┬áw pe┼éni zintegrowany modu┼é zarz─ůdzania ┼Ťrodkami trwa┼éymi, kt├│ry umo┼╝liwia skuteczne i efektywne zarz─ůdzanie aktywami firmy.┬á

Sprzeda┼╝ i zakupy

System ERP Microsoft Dynamics NAV zawiera liczne funkcje wspieraj─ůce efektywne zarz─ůdzanie sprzeda┼╝─ů, zakupami oraz operacjami zwrotu.

Marketing

Kluczem do sukcesu w dzia┼éaniach marketingowych oraz sprzeda┼╝owych jest podejmowanie w┼éa┼Ťciwych decyzji we w┼éa┼Ťciwym czasie. System ERP Microsoft Dynamics NAV zapewnia sta┼éy i natychmiastowy dost─Öp do dok┼éadnych informacji.

Magazyn i zarz─ůdzanie zasobami

Zarz─ůdzanie zapasami jest kluczowym obszarem ka┼╝dej firmy zajmuj─ůcej si─Ö dystrybucj─ů lub produkcj─ů.

Zarz─ůdzanie projektem

Modu┼é Zlecenia obs┼éuguje typowe zadania zarz─ůdzania projektami, takie jak konfigurowanie zlecenia i planowanie zasob├│w, a tak┼╝e dostarczanie informacji niezb─Ödnych do zarz─ůdzania bud┼╝etami i monitorowania post─Öpu.

Raportowanie i Analityka

System ERP Microsoft Dynamics NAV pozwala ┼éatwo i szybko generowa─ç dane analiz biznesowych. Prac─Ö w aplikacji mo┼╝na rozpocz─ů─ç od przygotowywania prostych raport├│w z poziomu planu kont.

Produkcja

Obszar Produkcja obejmuje w pe┼éni zintegrowane funkcje, kt├│re obs┼éuguj─ů dzia┼éania zwi─ůzane z wyrobami gotowymi takie jak planowanie, dostawy, produkcja, tworzenie harmonogram├│w, ┼Ťledzenie oraz raportowanie.

Zastanawiasz si─Ö nad wyborem systemu ERP?

POBIERZ BEZPŁATNIE PORADNIK WYBORU SYSTEMU ERP

System ERP i jego historia

system ERP

G┼é├│wnym celem wdro┼╝enia system├│w do zarz─ůdzania produkcj─ů w latach 60. ubieg┼éego wieku by┼éa kontrola stanu zapas├│w. Firmy mog┼éy pozwoli─ç sobie w├│wczas na utrzymywanie wysokiego stanu zapas├│w, gdy┼╝ dzi─Öki temu mog┼éy realizowa─ç nieprzewidywalne zam├│wienia i tym samym utrzymywa─ç swoj─ů konkurencyjno┼Ť─ç.

Dlatego ├│wczesne metody zarz─ůdzania koncentrowa┼éy si─Ö na poszukiwaniu efektywniejszych metod zarz─ůdzania wysokimi stanami zapas├│w. Oprogramowanie (zazwyczaj odpowiednio dostosowane) projektowane by┼éo w oparciu o tradycyjne za┼éo┼╝enia.

W latach 70. okaza┼éo si─Ö jednak, ┼╝e firmy nie mog─ů pozwoli─ç sobie na luksus przechowywania du┼╝ych ilo┼Ťci zapas├│w. Doprowadzi┼éo to do rozwoju system├│w planowania zapotrzebowania materia┼éowego (MRP), kt├│re s─ů znacz─ůcym krokiem w dziedzinie zarz─ůdzania.

Umo┼╝liwiaj─ů one bowiem obliczenie zapotrzebowania materia┼éowego brutto na podstawie nadrz─Ödnego planu produkcji oraz zestawie┼ä materia┼éowych, kt├│re okre┼Ťlaj─ů, jakie surowce s─ů niezb─Ödne do wykonania danego wyrobu gotowego. Bazuj─ůc na wiarygodnych rejestrach stan├│w zapas├│w oraz informacjach o ilo┼Ťciach zapas├│w dost─Öpnych od r─Öki lub zaplanowanych dostawach, mo┼╝na precyzyjnie okre┼Ťli─ç zapotrzebowanie materia┼éowe.

Obs┼éuga zapas├│w wymaga r├│wnie┼╝ koordynacji innych dzia┼éa┼ä takich jak sk┼éadanie nowego zam├│wienia oraz anulowanie lub modyfikowanie istniej─ůcego zam├│wienia. Wdro┼╝enie system├│w planowania zapotrzebowania materia┼éowego oznacza┼éo zatem wprowadzanie formalnych mechanizm├│w definiowania priorytet├│w w ┼Ťrodowisku produkcyjnym, w kt├│rym konieczne jest ci─ůg┼ée wprowadzanie zmian.

System ERP pozwala w spos├│b efektywny i systematyczny tworzy─ç harmonogramy poszczeg├│lnych etap├│w procesu produkcji, gwarantuj─ůc tym samym olbrzymi wzrost wydajno┼Ťci i popraw─Ö jako┼Ťci. Definiowanie priorytet├│w procesu produkcyjnego i planowanie materia┼éowe nie s─ů jednak jedynym problemem w zakresie zarz─ůdzania produkcj─ů. Planowanie zdolno┼Ťci produkcyjnych to r├│wnie du┼╝e wyzwanie. Dlatego podstawowa funkcjonalno┼Ť─ç system├│w MRP zosta┼éa wzbogacona o planowanie zdolno┼Ťci produkcyjnych.

system ERP
system ERP

Opracowano narz─Ödzia obs┼éuguj─ůce procesy planowania sprzeda┼╝y i produkcji (planowanie sprzeda┼╝y i dzia┼éa┼ä) oraz wspomagaj─ůce przygotowanie specyficznych harmonogram├│w (nadrz─Ödnych harmonogram├│w produkcyjnych), prognozowanie, planowanie sprzeda┼╝y, obietnice zam├│wienia (zarz─ůdzanie zapotrzebowaniem) oraz dog┼é─Öbne analizy zasob├│w (planowanie zdolno┼Ťci produkcyjnych). W ramach system├│w z MRP dostarczono r├│wnie┼╝ metody planowania pracy za┼éogi zak┼éadu oraz dostaw. Oprogramowanie MRP zacz─Öto postrzega─ç w├│wczas jako systemy firmowe. Te zmiany doprowadzi┼éy do dalszej ewolucji, w wyniku kt├│rej opracowano systemy planowania potrzeb materia┼éowych i zdolno┼Ťci produkcyjnych w zamkni─Ötej p─Ötli (tzw. closedloop MRP systems).

W latach 80. firmy zacz─Ö┼éy w pe┼éni korzysta─ç z mo┼╝liwo┼Ťci tych system├│w, z uwagi na ich dost─Öpno┼Ť─ç i obni┼╝enie koszt├│w zakupu. Najistotniejsz─ů zalet─ů by┼éo jednak po┼é─ůczenie przesuni─Ö─ç zapas├│w z procesami finansowymi. Dalsze starania, kt├│re doprowadzi┼éy do powstania kolejnej generacji system├│w ÔÇô MRP II, koncentrowa┼éy si─Ö na r├│wnoleg┼éym rozwoju system├│w ksi─Ögowo┼Ťci finansowej i zarz─ůdzania finansami oraz system├│w zarz─ůdzania materia┼éowego. Nowe rozwi─ůzania umo┼╝liwi┼éy firmom integracj─Ö tych system├│w. Dzi─Öki temu mo┼╝liwie by┼éo planowanie zapotrzebowania materia┼éowego i zdolno┼Ťci produkcyjnych w kontek┼Ťcie konkretnych plan├│w dzia┼éania z uwzgl─Ödnieniem wszystkich czynno┼Ťci, generowanie powi─ůzanych zestawie┼ä finansowych a tak┼╝e wskazanie dzia┼éa┼ä umo┼╝liwiaj─ůcych korekt─Ö odchyle┼ä od planu.

Rozw├│j technologiczny w latach 90. spowodowa┼é dalsz─ů rozbudow─Ö system├│w MRP II w kierunku zarz─ůdzania wszystkimi zasobami przedsi─Öbiorstwa. Planowaniem obj─Öto obszary takie jak projektowanie produkt├│w, przechowywanie informacji, planowanie zapotrzebowania materia┼éowego i zdolno┼Ťci produkcyjnych, systemy komunikacji, zarz─ůdzanie zasobami przedsi─Öbiorstwa, finansami i projektami. W ten spos├│b zrodzi┼éo si─Ö poj─Öcie planowania zasob├│w przedsi─Öbiorstwa. Obecnie nie tylko firmy produkcyjne wdra┼╝aj─ů koncepcj─Ö planowania zasob├│w, ale r├│wnie┼╝ wszystkie przedsi─Öbiorstwa, kt├│re d─ů┼╝─ů do zwi─Ökszenia konkurencyjno┼Ťci poprzez efektywne wykorzystanie swoich zasob├│w, w tym informacji.

Poznaj aktualne ceny na Microsoft Dynamics NAV 2017
Oblicz cen─Ö wdro┼╝enia

System ERP wsp├│┼écze┼Ťnie

System ERP jest to system, kt├│ry obejmuje ca┼éo┼Ť─ç proces├│w produkcji i dystrybucji zachodz─ůcych w firmie. Jego celem jest integracja wszystkich dzia┼éa┼ä organizacji, usprawnienie przep┼éywu informacji oraz uproszczenie proces├│w biznesowych. Systemy ERP pozwalaj─ů na wprowadzanie zmian w czasie rzeczywistym, a dane s─ů dost─Öpne w momencie podejmowania decyzji.

Od kilka lat mamy do czynienia z nowym standardem ÔÇô ERP II. ERP II to systemy zarz─ůdzania , kt├│re pozwalaj─ů na prac─Ö w sieci. Podstawowe cechy ERP II, kt├│re odr├│┼╝niaj─ů go od poprzednich system├│w to:

  • dost─Öp za po┼Ťrednictwem przegl─ůdarek internetowych,
  • funkcjonalno┼Ť─ç umo┼╝liwiaj─ůca zarz─ůdzanie kontaktami z klientem (CRM),
  • narz─Ödzia analityczne Business Intelligence,
  • mo┼╝liwo┼Ť─ç tworzenia serwis├│w internetowych z dost─Öpem dla klient├│w i kontrahent├│w.
Microsoft Dynamics NAV 2017

Kiedy jest najlepszy czas na upgrade systemu ERP?

Aktualizacja czy wdro┼╝enie nowej wersji systemu ERP ma istotne znaczenie dla wielu przedsi─Öbiorstw. Katastrofalne skutki mog─ů spotka─ç przedsi─Öbiorstwa, kt├│re pozwol─ů sobie na od┼éo┼╝enie takich decyzji na p├│┼║niej. Mowa mi─Ödzy innymi o znacznym obni┼╝eniu efektywno┼Ťci pracownik├│w i wydajno┼Ťci proces├│w. Dzi─Öki temu artyku┼éowi poznasz 5 sygna┼é├│w, kt├│re mog─ů by─ç zwiastunem k┼éopot├│w.

system ERP

5 znak├│w na kt├│re powiniene┼Ť zwr├│ci─ç uwag─Ö

Tempo rozwoju technologii, pojawiaj─ůce si─Ö nowoczesne rozwi─ůzania informatyczne, czy coraz bardziej ┼Ťwiadomi i wymagaj─ůcy klienci maj─ů kluczowy wp┼éyw na decyzj─Ö o aktualizacji systemu ERP.

ÔÇ×UltranowoczesneÔÇŁ technologie sprzed kilku lat, dzi┼Ť ju┼╝ w wi─Ökszo┼Ťci nie odgrywaj─ů swojej roli.

Technologie, kt├│re zyskiwa┼éy miano ÔÇ×ultranowoczesnychÔÇŁ kilka lat temu, dzi┼Ť ju┼╝ w znacz─ůcej wi─Ökszo┼Ťci nie odgrywaj─ů swojej roli. Nie maj─ů mo┼╝liwo┼Ťci na wykorzystanie potencja┼éu przedsi─Öbiorstw na takim samym poziomie jak najnowsze oprogramowania. Bezpo┼Ťrednim skutkiem tego typu niedostosowania produktu do najnowszych trend├│w i oczekiwa┼ä rynku jest zahamowanie wzrostu organizacji.

Aby mie─ç pewno┼Ť─ç, ┼╝e system ERP wspiera rozw├│j firmy, warto dopilnowa─ç aby jego aktualizacje by┼éy aktualizowane do najnowszych wersji.

1. Brak aplikacji mobilnych ERP

Dzisiejszy biznes stawia na post─Öp w kierunku mobilno┼Ťci. Dotyczy to r├│wnie┼╝ system├│w ERP, kt├│re id─ů za ┼Ťwiatowym trendem SoLoMo, czyli Social, Local, Mobile, zapewniaj─ůc dost─Öp do baz danych niezale┼╝nie od miejsca i czasu. Funkcja kontrolowania zachodz─ůcych proces├│w to ogromne usprawnienie nie tylko dla zarz─ůdu, ale r├│wnie┼╝ dla pracownik├│w zdalnych czy przedstawicieli handlowych.

Wsp├│┼éczesne trendy przeprowadzaj─ů mo┼╝liwo┼Ťci system├│w ERP tak┼╝e na urz─ůdzenia mobilne, takie jak tablety czy smartfony. Taki rodzaj technologii nigdy ju┼╝ nie b─Ödzie nowo┼Ťci─ů. Nowoczesne telefony to nie tylko urz─ůdzenia do wykonywania po┼é─ůcze┼ä, czy wysy┼éania wiadomo┼Ťci ÔÇô to smartfony, narz─Ödzia ┼é─ůcz─ůce mo┼╝liwo┼Ťci telefonu, komputera - jednocze┼Ťnie daj─ůce u┼╝ytkownikom ogromn─ů wygod─Ö i komfort.

Taki kierunek rozwoju rozwijaj─ů globalni liderzy, tacy jak Microsoft. Ju┼╝ w wersji systemu Microsoft Dynamics 2016 zosta┼éa wprowadzona mo┼╝liwo┼Ť─ç korzystania z aplikacji mobilnej dla system├│w Android, iOS i Windows. W ten spos├│b u┼╝ytkownicy otrzymali dost─Öp do danych i pe┼énej funkcjonalno┼Ťci systemu Dynamics NAV.

2.   Brak szans na rozwój systemu ERP

Rozw├│j to naturalny proces prawid┼éowo funkcjonuj─ůcych przedsi─Öbiorstw. Z┼éo┼╝ono┼Ť─ç proces├│w biznesowych sprawia, ┼╝e firmy musz─ů si─Öga─ç po nowe rozwi─ůzania z bardziej rozbudowanymi mo┼╝liwo┼Ťciami, kt├│rych cz─Östo nie mo┼╝na by┼éo przewidzie─ç podczas pierwszego wdro┼╝enia systemu ERP.

Kluczowe znaczenie dla organizacji ma mo┼╝liwo┼Ť─ç rozbudowy oprogramowania o nowe funkcjonalno┼Ťci, takie jak rozszerzenie modu┼é├│w o funkcje bran┼╝owe, biznesowe czy BI. Fundamentalnie wa┼╝ne jest aby system mia┼é mo┼╝liwo┼Ť─ç rozwoju wraz z potrzebami przedsi─Öbiorstwa, w przypadku jej braku mo┼╝e do┼Ť─ç do ograniczenia dynamiki proces├│w zachodz─ůcych w firmie.

Nowoczesne systemy ERP, umo┼╝liwiaj─ů wprowadzenie nowych funkcjonalno┼Ťci, gdy pojawi si─Ö taka potrzeba - tak─ů mo┼╝liwo┼Ť─ç posiada Microsoft Dynamics NAV.

Nale┼╝y zwr├│ci─ç uwag─Ö, ┼╝e aktualizacje systemu ERP wi─ů┼╝─ů si─Ö z dost─Öpem do szeregu nowych mo┼╝liwo┼Ťci. Wraz z ka┼╝d─ů now─ů wersj─ů systemu, Microsoft Dynamics NAV wprowadza funkcjonalno┼Ťci usprawniaj─ůce komunikacj─Ö, wsp├│┼éprac─Ö oraz poprawia jako┼Ť─ç po┼é─ůczenia z innymi narz─Ödziami Microsoft, np. Dynamics 365, Microsoft Flow, PowerApps czy Power BI.

Wprowadzanie najnowszych wersji powoduje coraz lepsze dopasowanie się systemu do potrzeb użytkownika. Umożliwia to podwyższenie komfortu pracy oraz sprawniejsze i wydajniejsze wykonanie powierzonych zadań przez pracowników.

3.   Brak wsparcia starszych wersji systemu

Cz─Östo zdarzaj─ů si─Ö sytuacje, ┼╝e dostawcy czy producenci nie daj─ů gwarancji bezterminowego wsparcia dla swoich system├│w. Najnowsze rozwi─ůzania cz─Östo tworzone s─ů z my┼Ťl─ů jedynie o ich aktualnych wersjach i potrzebach u┼╝ytkownik├│w.

W ostatnich latach popularny sta┼é si─Ö model corocznej aktualizacji systemu, tak jest w przypadku Microsoft Dynamics NAV, kt├│ry┬á co roku wydaje swoj─ů now─ů wersj─Ö. Eksperci s─ů zdania, ┼╝e regularny upgrade - wykonywany co rok, wi─ů┼╝e si─Ö z ni┼╝szymi kosztami, w por├│wnaniu do inwestycji w aktualizacj─Ö starej, kilkuletniej wersji.

4.   Brak płynnego przepływu danych

Warto si─Ö upewni─ç, ┼╝e procesy w przedsi─Öbiorstwie przebiegaj─ů p┼éynnie. Dlatego systemy ERP powinny posiada─ç mo┼╝liwo┼Ť─ç pe┼énej integracji ze wszystkimi narz─Ödziami s┼éu┼╝─ůcymi do jego wsparci. Korzystanie przez pracownik├│w z wielu r├│┼╝nych baz danych, kt├│re nie s─ů ze sob─ů po┼é─ůczone, znacz─ůco mo┼╝e obni┼╝y─ç produktywno┼Ť─ç dzia┼éa┼ä firmy.

Integracja proces├│w biznesowych, sta┼éa si─Ö warunkiem wzrostu organizacji, dzi─Öki kt├│rej pracownicy maj─ů mo┼╝liwo┼Ť─ç zyskania dost─Öpu do najwa┼╝niejszych danych w dowolnym miejscu i czasie. Podejmowane decyzje biznesowe bazuj─ů na sprawdzonych i przede wszystkim aktualnych informacjach, co daje mo┼╝liwo┼Ť─ç natychmiastowej reakcji na nadchodz─ůce zmiany.

Microsoft od wielu lat kieruje swoj─ů strategi─Ö na integracj─Ö rozwi─ůza┼ä biznesowych. Wida─ç to z ka┼╝d─ů kolejn─ů wersj─ů Microsoft Dynamics NAV, kt├│re s─ů kontynuacj─ů panuj─ůcego trendu. Mo┼╝liwo┼Ťci Dynamics NAV pozwalaj─ů na coraz silniejsze po┼é─ůczenie funkcji systemu ERP z narz─Ödziami takimi jak Office 365, Power BI, Microsoft Azure czy Dynamics 365.

5.┬á┬á┬áBrak zgodno┼Ťci z aktualnymi przepisami prawnymi

Wspomnieli┼Ťmy o tym, ┼╝e programi┼Ťci podczas publikacji aktualizacji, naturalnie przestaj─ů aktywnie wspiera─ç starsze wersje. To niebezpieczne podej┼Ťcie, poniewa┼╝ istnieje ryzyko niezgodno┼Ťci starszej wersji wraz ze zmianami przepis├│w czy nowych rozporz─ůdze┼ä.

Dokonuj─ůc inwestycji w aktualizacj─Ö systemu, ka┼╝dy z u┼╝ytkownik├│w mo┼╝e mie─ç pewno┼Ť─ç, ┼╝e jest on dostosowany do aktualnych przepis├│w prawnych.

Do ka┼╝dej aktualizacji Dynamics NAV tworzony jest specjalny modu┼é polskiej funkcjonalno┼Ťci. S─ů to rozszerzenia podstawowej wersji systemu ERP, dostosowane do lokalnych wymaga┼ä - certyfikowane przez Microsoft.

Modu┼é zawiera narz─Ödzia wymagane przez polskie prawo ÔÇô Now─ů klasyfikacj─Ö ┼Ťrodk├│w trwa┼éych, Polsk─ů Klasyfikacj─Ö Wyrob├│w i Us┼éug (PKWiU), czy Sprawozdanie kwartalne GUS DNU-K oraz liczne dodatki usprawniaj─ůce aktualn─ů prac─Ö u┼╝ytkownik├│w, na przyk┼éad w obszarze tworzenia faktur koryguj─ůcych sprzeda┼╝.

Aktualizacja systemu ERP
jako stały element strategii firm

Ka┼╝de przedsi─Öbiorstwo si─Ö zmienia. Ewoluuje, dostosowuj─ůc si─Ö do aktualnych potrzeb klient├│w, rynku oraz przepis├│w prawnych. Bie┼╝─ůce aktualizacje systemu do najnowszych wersji, pozwol─ů Tobie na unikni─Öcie zahamowania rozwoju firmy. Zapewni─ů u┼╝ytkownikom dost─Öp do nowoczesnych, kompletnych narz─Ödzi s┼éu┼╝─ůcych do wspierania zarz─ůdzania przedsi─Öbiorstwem.

Interesuje Ci─Ö system ERP?
Dowiedz si─Ö co nowego do zaoferowania ma
Dynamics NAV

TOP