System ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV) umożliwia firmom zarządzanie zapasami znajdującymi się w wielu lokalizacjach za pomocą jednej bazy danych. U podstaw tego rozwiązania leżą dwie koncepcje: lokalizacje i jednostki składowania zapasu. Lokalizacja jest definiowana jako miejsce, w którym fizycznie znajdują się zapasy oraz zarejestrowana jest ich ilość. Ta koncepcja jest na tyle szeroka, że do lokalizacji zaliczają się:
- fabryki i zakłady produkcyjne,
- centra dystrybucyjne,
- magazyny,
- salony sprzedaży,
- pojazdy serwisowe.
Jednostka składowania zapasu jest definiowana jako zapas i/lub wariant zapasu i jest specyficzna dla danej lokalizacji. Dzięki użyciu jednostek składowania zapasu firmy mające wiele oddziałów mogą dodawać informacje o uzupełnieniach, adresy i niektóre informacje finansowo-księgowe na poziomie lokalizacji.
W rezultacie firmy mają możliwość uzupełniania wariantów jednego zapasu w każdej lokalizacji oraz zamawiania zapasów dla każdej lokalizacji na podstawie informacji o uzupełnieniach specyficznych dla każdej lokalizacji.
Do precyzyjnego śledzenia przesunięć zapasów z jednej lokalizacji do innej wykorzystuje się zlecenia przesunięcia. Aby wykonać przesunięcie, należy utworzyć zlecenie przesunięcia zawierające wiersz dla każdego zapasu, który ma być przesunięty. Status od momentu wysłania zapasów z lokalizacji źródłowej do momentu ich dotarcia do miejsca docelowego określa się statusem „w drodze”.
Obecnie wiele firm prowadzi działalność na dużych obszarach poprzez niezależnie zarządzane jednostki organizacyjne. Taki sposób działania umożliwia firmom uzyskanie przewagi konkurencyjnej dzięki dużej elastyczności w działaniu i szybkiemu reagowaniu na potrzeby klientów. Z drugiej jednak strony firmy z wieloma lokalizacjami borykają się z problemem utrzymywania kontroli nad swoją zdecentralizowaną działalnością i optymalizacji przepływów magazynowych. Aby sprostać temu wyzwaniu, informacje generowane na bieżąco w danej lokalizacji muszą być dostępne w pozostałych jednostkach organizacji.
Funkcjonalności systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central takie jak: wiele lokalizacji czy centra kompetencyjne umożliwiają firmom wielooddziałowym zarządzanie działalnością operacyjną w najbardziej wszechstronny i optymalny sposób.