W nowej wersji systemu Microsoft Dynamics NAV zadbano o rozbudowę obszaru funkcjonalnego zapasów. Ciekawe rozwiązania pojawiły się w obszarze Atrybutów zapasów oraz Kategorii Zapasów.
Atrybuty zapasów w systemie ERP
Atrybuty pozwalają na rejestrowanie danych, które są specyficzne dla określonego zapasu jak kraj pochodzenia, rozmiar, wymiar produktu oraz jego kolor. Te dane uzupełniają informacje, które są zawarte w polach globalnych.
Dodatkowo pojawiła się możliwość definiowania indywidualnego typu opcji atrybutu w postacie listy, liczby całkowitej, liczby dziesiętnej czy tekstu. Definiowane są także jednostki miary wartości liczbowych a nazwy atrybutów jak i opcje można tłumaczyć na różne języki. Pojawiła się możliwość blokowania atrybutów lub ich opcji w przypadku gdy przestają być aktualne.
Użytkownik który dodaje zapasy do dokumentu zakupu bądź sprzedaży lub grupuje je w NAV 2017 może wykorzystać atrybuty jako wartości filtra, według których system ERP pokaże jedynie odpowiednie zapasy.
Zmiany w obszarze zapasów przynoszą liczne korzyści. Dla przykładu dużym usprawnieniem przy zarządzaniu zapasami jest możliwość tworzenia atrybutów zapasów, w ramach których rejestruje się informacje związane z danymi zapasami. Dzięki pozyskanym danym można sprawniej realizować pobrania. Dodatkowo do nazw atrybutów użytkownicy mogą dodać tłumaczenia nazw oraz listy opcji.
Wraz z nowymi możliwościami, użytkownicy mogą także rejestrować większą ilość informacji dotyczących zapasów oraz przypisywać im atrybuty czy wartości atrybutów.
Rozbudowa obszaru zapasów oznacza lepszą organizację pracy. Teraz dodając zapasy do dokumentów zakupu i sprzedaży, użytkownicy systemu ERP mogą stosować filtry, umożliwiające wyświetlanie zapasów na podstawie atrybutów. Dzięki temu można ograniczyć listę zapasów.
Nowe funkcjonalności pozwalają podnieść poziom integracji systemu ERP ze sklepem internetowym Dzięki jednemu źródłu danych dane zapasów oraz atrybuty, które są dostępne w sklepie i systemie Microsoft Dynamics NAV są takie same.
Kategorie zapasów w nowej odsłonie
Funkcjonalność pozwala na grupowanie zapasów w ramach hierarchii. Użytkownicy systemu ERP mogą sami zdefiniować kategorie poprzez przypisanie im dowolnych atrybutów do kategorii. Dane zapasy otrzymują zdefiniowane atrybuty. Oznacza to znaczną oszczędność czasu dla pracowników.
W Microsoft Dynamics NAV 2017 użytkownicy mają możliwość tworzenia własnych kategorii zapasów oraz dodawania do nich tłumaczeń w różnych językach.
Kategorie zapasów zapewniają spójność w ramach powiązanych zapasów, gdyż do wszystkich zapasów znajdujących się w określonej kategorii można przypisać własne atrybuty. Dodatkowo zapasy dziedziczą atrybuty, które są zdefiniowane dla nadrzędnej kategorii.
