Podobnie jak w poprzednich latach, konsultanci oraz tłumacze z firmy IT.integro opracowali moduł rozszerzający podstawową wersję systemu Microsoft Dynamics NAV 2017.
Moduł jest certyfikowany przez Microsoft. Jego celem jest dostosowanie systemu ERP do lokalnych wymogów prawnych. Rozwiązanie zapewnia zgodność Dynamics NAV z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o podatku od towarów i usług, a także posiada polskojęzyczny interfejs.
Dostępne nowości
Wraz z nową wersją systemu, pojawiły się nowe rozwiązania, które są odpowiedzią na zmiany regulacji prawnych oraz wymagań rynku. Wśród nich znalazły się funkcjonalności dodane w ramach obsługi należności i zobowiązań, obsługi środków trwałych oraz Jednolity Plik Kontrolny.
Dane kontrahentów w Bazie Internetowej Regon (BIR)
Moduł Polska Funkcjonalność pozwala na bezpośrednie połączenie Microsoft Dynamics NAV 2017 z Bazą Internetową Regon oraz wyszukiwanie podmiotów podając numer identyfikacji podatkowej (NIP). Możliwe jest także generowanie i aktualizacja danych nabywców, dostawców i kontaktów bazując o dane w Bazie Internetowej Regon.
Sprawozdanie kwartalne GUS DNU-K
W kwartalnym sprawozdaniu o międzynarodowej wymianie usług (DNU-K), sporządzanym na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego, wykazywane są usługi dostarczone i nabyte od nierezydentów. W ramach Polskiej Funkcjonalności dostępne jest rozwiązanie do opracowania danych w celu sporządzenia sprawozdania DNU-K.
Nowa klasyfikacja środków trwałych (KŚT 2016)
Rozporządzenie Rady Ministrów z 3 października 2016 roku (Dziennik Ustaw 2016, poz. 1864) w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych, wprowadziło nowe symbole klasyfikacji. Oznacza to, że przy klasyfikowaniu środków trwałych do właściwej grupy, podgrupy i rodzaju, dla celów bilansowych, jednostki muszą korzystać z KŚT 2016. W ramach Polskiej Funkcjonalności przygotowane zostało narzędzie do wygenerowania tabeli z aktualną klasyfikacją środków trwałych (w przypadku jednoznacznego powiązania numeru według KŚT 2010 i KŚT 2016). Raporty dotyczące środków trwałych mają możliwość generowania zestawień według obu klasyfikacji.
Jednolity Plik Kontrolny
Polska funkcjonalność pozwala na generowanie plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny) dla struktur JPK_VAT, JPK_FA, JPK_WB, JPK_KR, JPK_MAG z systemu Dynamics NAV 2017. Struktury plików przygotowane zostały zgodnie ze schematami plików opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów. Struktura pliku JPK_VAT dokładnie odwzorowuje aktualną deklarację podatku VAT 7 (17). Według interpretacji Ministerstwa Finansów, dane w pliku JPK_VAT muszą być w pełni zgodne ze składaną przez podatnika deklaracją VAT-7.
Przesyłane dane w pliku JPK_VAT dotyczą:
- Sprzedaży – ewidencja sprzedaży oraz nabyć towarów i usług, dla których podmiot ma obowiązek naliczyć VAT należny
- Zakupów – ewidencja zakupu VAT
Uruchamianie eksportu plików
Moduł JPK w Polskiej Funkcjonalności umożliwia przygotowanie plików JPK_VAT, JPK_KR, JPK_FA, JPK_MAG i JPK_WB w formacie xml. Pliki do przesłania do Urzędu Skarbowego muszą być dodatkowo przygotowane (spakowane, zaszyfrowane, podpisane elektronicznie) przez program zewnętrzny.
Rejestr eksportu plików
Moduł JPK w Polskiej funkcjonalności umożliwia zapisanie wygenerowanych plików JPK_VAT, JPK_KR, JPK_FA, JPK_MAG i JPK_WB w bazie danych oraz ponowne ich wyeksportowanie. W rejestrze zapisywany jest również plik z ustawieniami wykorzystanymi przy generowaniu danych.
